Zpracování osobních údajů

V tomto dokumentu naleznete přehled hlavních zásad ochrany osobních údajů, které se vztahují k osobním údajům fyzických osob, které zpracovávají společnosti WebPro Czech s.r.o. (dále jen správce), IČ 09694161 se sídlem Petrov - Chlomek, Ve Vilách 154, PSČ 252 06, zapsána pod spisovou značkou C 340628 u Městského soudu v Praze.

1. Kontaktní údaje správce

Kontaktní údaje správce jsou: WebPro Czech s.r.o., Ve Vilách 154, 252 06 Petrov - Chlomek, telefon +420 777 331 408, e-mail: info@personis.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Právní rámec

Vaše osobní údaje je nezbytné zpracovávat z důvodu:

• Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tzv. General Data Protection Regulation, účinném v České republice od 25.5.2018 (dále jen „GDPR“), a jinými přímo aplikovatelnými předpisy Evropské unie.
• Plnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm.
• Nařízení, konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

3. Doba uložení osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro plnění všech povinností plynoucích ze smlouvy a ochranu našich práv, a dále po dobu, po kterou jsme jakožto správce povinni osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. Většinu osobních údajů budeme uchovávat po dobu trvání smlouvy a také po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění z daňových a účetních důvodů. V dalších případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

4. Účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem či provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy a plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

5. Předávání osobních údajů

Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou předávány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné ve vztahu k danému účelu zpracování.

Dalším příjemcem Vašich osobních údajů mohou být osoby zajišťující pro správce služby, zejména poskytovatelé IT hostingu, poskytovatelé poštovních a doručovacích služeb, nebo jiné třetí strany, které pro správce vykonávají činnost zpracovatele osobních údajů, se kterými má správce uzavřenu odpovídající smlouvu.

Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Dalšími příjemci Vašich osobních údajů pro plnění povinností vyplývajících z právních předpisů mohou být orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.

6. Vaše práva

Máte právo vyžadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz či omezení jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost těchto údajů. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete Váš souhlas kdykoliv odvolat. Zároveň můžete vznést námitku proti zpracování a využít dalších práv dle GDPR. Tato práva můžete uplatnit osobně v sídle naší společnosti, písemně prostřednictvím pošty nebo e-mailem.

Pokud se budete domnívat, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení, můžete se obrátit na nás jako na jejich správce nebo máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Vaše osobní údaje nemáte povinnost poskytnout, je to však nutným požadavkem pro jednání o smlouvě, uzavření a plnění smlouvy.